蓬江区残联关于全国第十二届残疾人运动会暨第九届特殊奥林匹克运动会模拟演练赛事服务项目的采购公告

　　江门市蓬江区残疾人联合会现就“全国第十二届残疾人运动会暨第九届特殊奥林匹克运动会模拟演练赛事服务项目”进行公开采购，现将采购事宜公告如下：

　　一、项目概况

　　本项目为全国第十二届残疾人运动会暨第九届特殊奥林匹克运动会模拟演练赛事服务项目，通过模拟演练项目及时发现并解决筹备工作中存在的问题与不足，完善赛事组织方案与应急预案，提升各团队的协作能力与应急处置水平，从而为正式赛事的顺利举办扫清障碍、奠定坚实基础。包含第九届特殊奥林匹克运动会篮球、足球、游泳3个项目的模拟演练赛事运营服务，项目地点分别为江门体育中心体育馆（训练馆1馆）、足球场副场和游泳馆，模拟演练赛事开展时间暂时定为2025年9月24日—2025年9月26日。

　　二、采购项目预算

　　人民币肆拾伍万元整（¥450000.00元）

　　三、赛事规模

　　第九届特殊奥林匹克运动会篮球、足球、游泳三个项目模拟演练，参赛队伍12支，参赛人员共计：运动员约90人、技术官员约51人、工作人员约200人、志愿者约120人。具体竞赛规模需以上级单位确定的赛程为准，如与实际需求有出入，按实际安排的人数确认。

　　四、供应商资格要求

　　（一）投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：

　　1.具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）。如果有名称变更的，应提供行政主管部门出具的变更证明文件。分支机构投标（响应）的，须提供总公司和分支机构营业执照，总公司出具给分支机构的授权书。

　　2.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：①提供2025年1月1日至投标截止时间当月内任意1个月的依法缴纳税收的证明文件，如依法免税的，应提供相应文件证明其依法免税；②提供2025年1月1日至投标截止时间当月内任意1个月的依法缴纳社会保险的证明文件，如依法不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金。

　　3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供2024年度的财务状况报告，或基本开户行出具的资信证明材料。

　　4.履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供承诺函（格式自拟，承诺内容包括但不限于：“我方具有履行本项目合同所必需的设备及专业技术能力”）或提供《设备和专业技术能力情况表》（格式自拟，需同时提供设备和专业技术能力（人员）两类信息）。

　　5.参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：提供《投标函》进行相关申明。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定。）

　　（二）供应商基本要求

　　1.配备具有相应资格或资质的专业技术人员，包括不限于：

　　（1）组建成立不少于30人的赛事执行团队（不包含其他第三方服务团队，需具有赛事服务经验的（包括但不限于综合赛事、群众赛事、单项赛事等）），其中配备1名项目总负责人，具备大型赛事活动的综合协调及管理经验。

　　（2）投标人在2022年9月1日至投标截止日有承接类似项目（指体育赛事类服务）。

　　2.成交供应商须为本项目提供符合竞赛规则和赛事需求的比赛场地布置，并协助采购人办理比赛组织期间场地使用权（含赛时使用权）的证明文件，并保障场地设施的安全。

　　3.提供符合竞赛规则的器材、设备，并保障器材、设备的安全。

　　4.具备协调有关单位，推动赛事组织委员会及办事机构组成的能力，协调相关单位选派符合赛事要求的技术官员、志愿者的能力。

　　5.在赛事组织过程中，安排具有相应资格或资质的专业技术人员，专人专岗，尽到安全、医疗等保障义务、赛事组织义务、食宿接待、交通保障义务、相关财务支出义务等，严格按照相关要求做好各项工作。

　　（三）供应商服务内容

　　1.赛事组织与运行基本要求：按照采购人要求，成交供应商落实赛事组织与运行各项工作。包括但不限于：

　　（1）协助采购人办理赛事举办审批所需的申报文件，按照国家和地方有关规定办理举办赛事所需的审批手续，包括公安、交通、工商、税务、卫生、临建等。

　　（2）协助采购人组建赛事组织委员会，招募与提供合格的赛事筹备、组织和执行工作人员、辅助技术官员，对接志愿者服务单位，配合开展志愿者培训、管理工作，并按要求制定编制赛事组织工作推进表，按照采购人审定的推进表组织实施比赛有关工作计划和组织方案等。

　　（3）按照要求编制安全办赛方案(安保工作方案、观赛保障方案)、“熔断”工作方案、应急预案、应急演练方案；组织赛事活动风险研判分析会议，编制风险评估报告。

　　（4）协助采购人组织技术官员队伍，与相关单项体育协会联络，按照国家和省相关规定及采购人的要求，组织技术官员队伍，并按要求保障技术官员的酬金、交通、住宿、餐饮、服装、保险等。

　　（5）按比赛项目的竞赛规则和规程的要求，根据赛事的实际需要，协助采购人落实比赛场地、设施、器材等，落实食宿、交通等，起草赛事补充通知、技术官员通知等，编制、印刷竞赛秩序册、参赛指南、成绩册等，编制比赛场地平面图、流线图等，确保赛事安全、成功举办。

　　（6）提供体育展示与颁奖服务。

　　中标供应商应提供体育展示服务，包括但不限于以下展示内容：

　　①播报主持

　　A.赛前播报：观赛须知、观赛礼仪、赛前介绍、活跃现场气氛等。

　　B.竞赛播报：比赛规则介绍，运动队（运动员）、教练员介绍，裁判员介绍，成绩播报等。

　　C.颁奖仪式主持。

　　②简单展示

　　展示元素包括：语音播报；音乐；视频等。

　　③颁奖仪式

　　颁奖仪式按以下程序进行：

　　A.获奖运动员、教练员和颁奖嘉宾入场；

　　B.介绍颁奖嘉宾；

　　C.介绍获奖运动员、教练员；

　　D.颁发奖牌、获奖证书等；

　　E.获奖运动员、教练员和颁奖嘉宾拍照留念并退场。

　　④提供颁奖礼仪休息室和颁奖物资储藏室等颁奖功能用房，颁奖物资储藏室需具备安防措施。配合各单项竞委会做好颁奖物资（包括奖牌、获奖证书等）的存放、保管、发放等日常维护工作。

　　（7）为本次比赛组织机构办理公众责任险或个人意外险，保险对象须覆盖赛事组委会、组织机构的运动员、随队官员、官员、工作人员、裁判员、媒体、志愿者、合同商、观众等，保险期限应覆盖比赛及赛前训练期间（需提供承诺函，格式自拟）。

　　（8）协助采购人落实比赛期间赛区安全保卫。

　　（9）协助采购人落实本次比赛期间的卫生、食品安全工作。

　　（10）协助采购人落实赛期医疗救护和安全应急方案的制定及组织工作。

　　（11）协助采购人整理一套赛事总结、媒体报道、视频相片等资料。

　　2.赛事组织与运行费用及标准：按照相关文件及采购人要求，协助采购人按照赛事标准和要求说明的项目、标准、期限落实相关事项，并支付相关费用。包括但不限于：

　　（1）竞赛运行费

　　①竞赛器材相关支出，包括但不限于竞赛专用器材、通用器材、比赛耗材，计时记分设备等的租用、搬运、维护等（含专业技术人员技术支持保障）；

　　②印刷资料（如秩序册、成绩册、证件、车证等）的设计、制作、印刷、邮寄等相关支出；

　　③竞赛场馆或功能用房的租用，以及空调、水电、保洁、维护等相关支出；

　　④赛场布置（景观、桌椅、台布、宣传板、指引等）的设计、物料、搭建、搬运等相关支出；

　　⑤竞赛用水、技术官员茶歇等相关支出。

　　（2）人员费用

　　①技术官员工作补贴费用、食宿费、交通费、服装费；

　　技术官员工作补贴发放标准：

　　A.仲裁主任、技术代表、总裁判长等：500元人民币/天（含税）；

　　B.仲裁副主任、仲裁委员、副技术代表、副裁判长等：400元人民币/天（含税）；

　　C.裁判员：300元人民币/天（含税）；

　　D.辅助裁判员等：200元人民币/天（含税）。

　　②参赛人员费用：参赛运动员、领队、教练员等人员食宿费。

　　供应商要做好提供赛事食宿条件单位的评估选定、过程监管、赛后评价等相关工作，确保安全。做好参赛人员的安全和食品卫生管理，根据人员的实际参赛和住宿情况，与住宿单位签订协议，根据运动员实际参赛情况和住宿天数多退少补。

　　（3）其他经费

　　①交通服务费。为保障参赛运动员的安全，各供应商可根据酒店与赛场的实际情况协助参赛单位安排赛事保障车辆，确保运动员、领队、教练员及工作人员在赛事期间的顺利、有序、安全参赛。配备的车辆要满足比赛要求，并有跟车服务人员。

　　②赛事安保医疗费。测试赛期间人防（安保人员、志愿者等）、物防（铁马等）、技防（监控等）等相关支出（人防包括但不限于志愿者的工作餐、饮用水、交通等）。医疗保障（包括但不限于就医绿色通道、现场救护车、现场救护人员）等相关支出。

　　③体育展示和颁奖费用。

　　五、投标事项

　　本公告有效期2025年9月4日至2025年9月8日17:30截止。请有意承接的供应商在有效期内的工作日8:30-12:00，14:30-17:30与蓬江区残联联系提交项目工作方案等有关材料。

　　联系人：黄先生，联系电话：0750-8228541。

　　联系地址：江门市蓬江区建业街15号101。

　　本公告自公布之日即视为有效送达，不再另行通知。

　　江门市蓬江区残疾人联合会

　　2025年9月4日