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蓬江区总工会2024-2025年度新媒体宣传推广项目的采购公告

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采购人江门市蓬江区总工会,现对“2024-2025年度新媒体平台运营推广项目”进行公开采购,欢迎符合要求的供应商前来报价。

一、项目名称

新媒体平台运营推广项目

二、采购项目概况

(一)最高限价:18万元,报价应为含税全包价。投标人报价不得高于该价格。

(二)服务内容要求

1.基本情况

围绕党的二十大精神,根据工会工作及服务职工群体特点,有针对性地制定有效的推广方案和阶段性宣传计划,围绕工会活动、宣传普法、智慧工会等重点工作,结合各级线上线下平台进行媒体宣传和推广,以构建“互联网+工会”的线上职工服务体系,为辖区职工打造便捷、高效、实时的信息获取渠道。

本次采购内容是:主要为采购人提供日常使用的对外平台代运营服务和信息编辑排版发布、活动照片跟拍、视频花絮/视频特辑/视频动画制作等功能服务,日常活动跟踪以及线上舆情检测,并且能够通过创新宣传、媒体刊发等手段方式提高采购人在各级媒体平台开展对外宣传、媒体推广的能力,提高公众的知晓度,进一步扩大工会组织的影响力和号召力。照片和视频成品需保证画面产出质量达到高清要求(分辨率为1920*1080或以上),照片/视频符合工会人物形象、具有原创蓬江场景/工会元素,且保证主题明晰,画面美观丰富,叙述连贯,人物肢体表情动作自然、展示内容通俗易懂。结合活动要求,对画面增加字幕或配音,确保画质优化、音质清晰;禁止使用违反法律法规、时政敏感话题、影响党和国家形象的各类素材

2.内容明细要求

序号

服务内容

开展计划

内容要求

1

公众号运营

每天推送2-4条

(按一年365天计算)

按照工会工作实际,安排公众号内容收集、图文编辑和排版推送,全年发布不少于800篇次。(包括封面图设计,镇街日常简讯资料整理)

2

媒体发布宣传

每月至少提供3篇

包括但不限于市、省、全国级媒体稿件的采写和刊登

可提供媒体刊登平台有:江门日报、江门发布、江门政府网、南方日报、南方+、南方工报、广东省总工会官网、工人日报、中工网、全国总工会(官网/公众号);包含刊登前的采写事宜。

3

各类型宣传海报设计制作

负责活动界面和海报设计。包括七大传统节日的海报设计、各种活动海报的设计。

包括七大传统节日的海报设计(7张)、活动海报的设计(20张)、长图制作(2张)、成品海报修改若干。

4

视频跟拍以及活动花絮视频制作

围绕工会全年活动安排、重点项目等,对活动现场进行视频片段的跟拍,后期进行活动花絮剪辑、制作视频。

全年视频跟拍活动以及花絮视频不少于10次,花絮视频控制在2分钟内。视频跟拍每次以4小时为限,超过4小时当2次计算。

5

照片跟拍

围绕工会全年活动、会议安排,按照流程要求,进行现场拍摄。

全年照片跟拍活动不少于15次,照片跟拍每次以4小时为限,超过4小时当2次计算。当天活动,照片当天提供。(拍摄规格为1920*1080像素及以上)

6

活动回顾视频制作

根据采购人的需求,提供全年拍摄+视频制作,包括工作总结类视频、业务讲解动画

年度/阶段性总结视频制作(3次)、指定要求类视频制作(4次),工作业务解说动画视频(2次,每次时长3分钟内)

7

平台数据及舆情监测

专人跟进公众号后台维护管理,及时回复职工访客问题或留言诉求,监控代运营平台、评论留言中出现的舆情信息,相关情况及时汇报反馈。

提供年度运营服务质量目标及承诺,包括公众号粉丝增长、文章阅读量提升等指标,制定线上平台舆情监测方案和风险处置奖惩机制。

(三)服务项目要求

投标人需组成3-5人执行团队,负责落实本采购需求内容,并设定1名具有5年以上新闻媒体以及视频类拍摄服务工作经历的项目经理,负责项目的沟通对接和落实工作。

1.服务响应

投标人应提供“7*24 小时”服务响应,并提供推广解决方案。

2.内容与建议

结合工会相关职能和职工普惠服务等方面,每次服务(包括七大节假日海报设计、活动跟拍等服务)应与采购方提前沟通协调和安排人员时间,协助双方有足够时间准备和实施。

三、供应商资格要求

(一)中华人民共和国境内注册的企业法人,具有有效的营业执照,具备承担和实施本项目的相应服务能力。具有独立签订合同的权利和良好履行合同的能力,企业财务状况良好。

(二)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;参加本项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

(三)团队自有活动组织执行、新媒体运营、照片拍摄、视频及动画制作、视频及图片直播、提供全国及本地媒介资源等业务能力,以及相应专业人员及设备器材。

(四)近三年以来具有网站管理维护或新媒体运营服务相关服务经验。

(五)本项目不接受联合体报价。

四、公开选取方式和服务期限

1.经采购人综合研究决定,本次项目采购采取“网上采购+线下评审会”的方式进行,选取的考量因素包括但不限于供应商的报价、实施方案、工作经验优势、服务团队等内容,最终确定1家成交供应商。

2.服务期限自采购完成、以签订合同为准之日起一年,具体实施时间以合同约定为准。

五、付款方式

本项目采取每季度结算的方式。每季度(三个自然月)结束后15日内由投标人整理已开展的服务内容,形成季度汇报材料,经采购人对项目完成情况进行验收,验收合格且收到对应金额合法有效发票后采购人在15日内支付该项目款项。全年度支付款项不得超过双方合同约定的项目最高金额。

六、报价文件的要求

(一)提供项目报价书【除“二.(二).2”中指定开展项目外,在最高预算范围内,可结合自身优势提供其他创新性服务内容(收费/免费)】、实施方案、参与报价人情况(包括有效的法人单位登记证书副本复印件、法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件、公司简介、项目案例等)。以上资料一式叁份,以便采购小组开展资格评估与审定。

(二)材料上要注明联系人及联系电话。

(三)所有文件需每页或骑缝加盖公章。

(四)报价资料以文件袋密封并加盖公章封口。

(五)在规定期限内以最终收到纸质版材料为准。

递交资料截止时间:2024年8月23日17时

联系地址:江门市蓬江区白石大道126号工人文化宫4楼403室

联系人:林先生

联系电话:0750-3833678



江门市蓬江区总工会

2024年8月19日   


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